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避免双倍工资,用人单位应主动与劳动者签订劳动合同


// 案例 //

    近期某公司诉苦道,该公司某员工提起仲裁要求公司支付未签订劳动合同的双倍工资。该公司用工制度一向规范,怎么会犯这种错误,难道不知道未签订劳动合同需要支付双倍工资的法律规定。显然不是,公司人力资源经理说起来也是一肚子苦水,公司劳动合同都已经盖好章拿给该员工了,是该员工一直拖延不签订劳动合同。目前公司又拿不出证据证明该员工拖延不签订劳动合同。


    在签订劳动合同程序中,用人单位具有主动权,用人单位应当积极行使,从而避免上述情况的发生,劳动合同既是给劳动者的一份保障,也能为企业稳定、规范用工保驾护航,是一个双赢的措施。

    对于拖延签订劳动合同的员工,本律师提供如下对策:

    1、及时与劳动者签订书面劳动合同,在员工入职的时候,明确要求签订书面劳动合同,否则不予录用。

    未签订劳动合同除需承担双倍工资外,劳动者还享有随时解除事实劳动关系的权利,对于公司稳定用工势必造成影响。

    2、对于已经入职但仍在试用期内的员工,若员工不符合录用条件的,公司可以不予录用。为此,应在员工入职时,明确约定无特殊理由,在入职一个月内不签订书面劳动合同的,视为不符合录用条件,公司不予录用。

    3、留存员工自身原因不签订劳动合同的证据。此点公司往往是容易忽略。

    自用工之日起一个月内,员工不签订劳动合同,用人单位可以书面通知要求员工签订,这里的书面应当做扩大解释,除通常所指的纸质通知外,还可以通过短信、微信、电子邮件等方式通知。经通知劳动者仍不签订,则书面通知终止劳动合同,且无需支付经济补偿金。

    公司往往在实际操作过程中不知如何操作,也不懂如何保存证据。在此,建议公司可以借鉴法院的地址送达确认书的形式,并明确约定劳动者的手机号、微信号、电子邮箱等作为接受通知的有效送达方式,通过短信、微信、电子邮箱送达既便捷,同时容易保存证据。

    4、补签劳动合同

    对于超过一个月未满一年的员工,用人单位应当同劳动者补签劳动合同。劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,并依照劳动合同法第四十七条的规定支付经济补偿。




关联法规

   《劳动合同法》

    第八十二条  用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资

   《劳动合同法实施条例》

    第五条 自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿,但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。

  第六条 用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资,并与劳动者补订书面劳动合同;劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,并依照劳动合同法第四十七条的规定支付经济补偿。

  前款规定的用人单位向劳动者每月支付两倍工资的起算时间为用工之日起满一个月的次日,截止时间为补订书面劳动合同的前一日。

  第七条 用人单位自用工之日起满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,自用工之日起满一个月的次日至满一年的前一日应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资,并视为自用工之日起满一年的当日已经与劳动者订立无固定期限劳动合同,应当立即与劳动者补订书面劳动合同。








郑艺华律师

福建天岩律师事务所副主任,福建省律师协会第二期、第三期优秀青年律师人才库成员,2017-2018龙岩市优秀青年律师、2019龙岩市优秀青年律师,2012年度龙岩市司法行政系统六个“十佳”活动十佳法律援助案例。

主要业务领域:疑难民商事诉讼、刑事辩护。









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